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Le Sales Hub de HubSpot est une plateforme complète de vente qui aide les équipes Sales à gérer leur processus de vente de manière plus efficace. L’un des outils les plus utiles du Sales Hub pour générer de nouveaux leads est les liens de meeting. On vous explique comment vous pouvez utiliser les liens de meeting du Sales Hub pour générer de nouveaux leads !
1. Créer un lien de meeting personnalisé
Pour créer un lien de meeting personnalisé dans le Sales Hub de HubSpot, vous devez tout d’abord accéder à l’onglet vente depuis le menu principal et cliquer sur « Réunions » dans le menu principal. À partir de là, vous pouvez créer un nouveau lien de meeting et personnaliser les paramètres selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez spécifier les créneaux horaires auxquels vous êtes disponible, la durée des réunions et les options de rappel pour les participants. Une fois que vous avez créé votre lien de meeting personnalisé, vous pouvez le copier et le partager avec vos prospects.
Vous avez 3 types de rendez-vous disponibles :
- Individuel
- Groupe
- Round robin
Au moment de la configuration de votre lien de meeting, vous allez pouvoir définir le type de lien que vous proposez, son nom, sa description, sa durée, le type de rendez-vous ainsi que les informations à renseigner par le contact au moment de prendre rendez-vous avec vous.
2. Ajouter un lien de meeting aux courriels et aux signatures électroniques.
Une fois que vous avez créé votre lien de meeting personnalisé, vous pouvez facilement l’ajouter à vos courriels et à vos signatures électroniques. Cela permet à vos prospects de planifier une réunion avec vous directement depuis leur boîte de réception ou lorsqu’ils sont sur le chat de votre site web. Pour ajouter votre lien de meeting à un courriel, il vous suffit de copier et coller le lien dans le corps du courriel. Pour l’ajouter à votre signature électronique, vous pouvez suivre les instructions fournies par votre client de messagerie.
3. Partager un lien de meeting sur les réseaux sociaux
Vous pouvez également partager votre lien de meeting sur les réseaux sociaux. Si vous avez une présence active sur ces plateformes, vous pouvez publier votre lien de meeting et inviter les prospects à planifier une réunion avec vous. Cela peut être particulièrement efficace si vous participez à des groupes de discussion en ligne pertinents pour votre secteur d’activité.
Lorsque vous partagez votre lien de meeting sur les réseaux sociaux, assurez-vous d’inclure un CTA (Call to action) clair et concis pour inciter les prospects à cliquer sur le lien et planifier une réunion avec vous. Voici quelques idées pour promouvoir votre lien de meeting sur les réseaux sociaux :
- Partagez votre lien de meeting dans des tweets ou des publications LinkedIn régulières pour informer vos abonnés de votre disponibilité pour des conversations.
- Créez une publication LinkedIn ou un tweet sponsorisé pour toucher un public plus large et inciter les utilisateurs à planifier une conversation avec vous.
- Rejoignez des groupes LinkedIn pertinents pour votre secteur d’activité et partagez votre lien de meeting dans les discussions pour établir des connexions avec des prospects potentiels.
- Si vous êtes membre d’une communauté Facebook ou d’un groupe Slack, partagez votre lien de meeting dans les discussions pour inciter les membres à planifier une conversation avec vous.
Lorsque vous partagez votre lien de meeting sur les réseaux sociaux, n’oubliez pas de suivre les règles de chaque plateforme en matière de promotion et de marketing. Par exemple, assurez-vous que vos publications sont conformes aux politiques publicitaires de LinkedIn ou de Twitter pour éviter d’être banni ou pénalisé par la plateforme.
Si vous êtes utilisateur d’Instagram, voici également quelques idées pour promouvoir votre lien de meeting :
- Utilisez les Stories Instagram pour partager votre lien de meeting avec votre public.
- Utilisez des hashtags pertinents pour votre secteur d’activité pour toucher un public plus large.
- Si vous avez une page entreprise Instagram, utilisez la section « Contact » de votre profil pour inclure votre lien de meeting. Cela permettra à vos abonnés de planifier une réunion avec vous directement depuis votre profil.
- Si vous organisez des événements en ligne ou des webinaires, utilisez Instagram pour promouvoir votre lien de meeting et inviter les participants à planifier une conversation avec vous.
- Si vous travaillez avec des influenceurs ou des partenaires de marque, demandez-leur de partager votre lien de meeting avec leur public. Cela peut aider à toucher un public plus large et à générer de nouveaux leads.
Lorsque vous utilisez Instagram pour promouvoir votre lien de meeting, assurez-vous de suivre les meilleures pratiques de la plateforme. Par exemple, utilisez des images ou des graphismes de haute qualité pour maximiser l’impact de vos publications. De plus, évitez de spammer votre public avec des messages de vente répétitifs, car cela pourrait nuire à votre réputation et décourager les abonnés d’interagir avec votre contenu.
4. Utiliser un lien de meeting lors d’événements en ligne
Si vous participez à des événements en ligne ou des webinaires, vous pouvez utiliser votre lien de meeting pour inviter les participants à planifier une conversation avec vous. Vous pouvez inclure votre lien de meeting dans les commentaires de discussion ou les chats en direct pour inciter les participants à se connecter directement avec vous.
Si vous organisez des événements en ligne tels que des webinaires ou des ateliers, vous pouvez inclure votre lien de meeting dans les présentations ou les courriels de suivi pour encourager les participants à planifier une conversation avec vous. Voici quelques conseils pour inclure votre lien de rendez-vous lors d’événements en ligne :
- Incluez votre lien de meeting dans les diapositives de présentation sous forme de QRCode ou dans les descriptions de l’événement. Cela permettra aux participants de planifier une conversation avec vous directement depuis votre présentation.
- Utilisez un CTA clair et concis pour encourager les participants à planifier une réunion avec vous. Par exemple, vous pouvez dire « Planifions une discussion pour en savoir plus » ou « Réservez votre créneau horaire maintenant ».
- Incluez votre lien de meeting dans les courriels de suivi pour remercier les participants de leur participation et leur offrir une opportunité de planifier une conversation avec vous. Assurez-vous d’inclure des informations supplémentaires sur votre entreprise et vos services pour inciter les participants à prendre rendez-vous avec vous.
En incluant votre lien de meeting lors d’événements en ligne, vous pouvez utiliser votre temps de présentation pour générer de nouveaux leads et stimuler les conversations avec des clients potentiels. De plus, cela peut vous aider à maximiser le retour sur investissement de vos événements en ligne en offrant une expérience personnalisée et engageante pour les participants.
5. Ajouter un lien de meeting à votre site web
Enfin, vous pouvez ajouter votre lien de meeting à votre site web. Si vous avez une page de contact ou une page de services, vous pouvez ajouter un CTA pour planifier une réunion avec vous en utilisant votre lien de meeting. HubSpot vous propose également un lien embed pour inclure votre lien de meeting sur la page de votre choix. Cela peut aider à renforcer votre autorité et à augmenter les chances que les visiteurs de votre site prennent contact avec vous pour discuter de leurs besoins.
L’ajout d’un lien de rendez-vous HubSpot à votre site web peut vous aider à maximiser les opportunités de conversion en offrant aux visiteurs du site la possibilité de planifier une réunion directement avec vous.
En ajoutant des liens de meeting HubSpot à votre site web, vous pouvez offrir une expérience personnalisée et engageante pour vos visiteurs tout en maximisant les opportunités de conversion pour votre entreprise. De plus, cela peut aider à réduire les frictions dans le processus de planification en offrant une option facile et pratique pour les visiteurs de planifier une réunion avec vous.
En utilisant les liens de meeting du Sales Hub de HubSpot, vous pouvez rendre plus facile pour les prospects de planifier une conversation avec vous, augmentant ainsi vos chances de convertir ces prospects en clients potentiels.